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Titre
Text copied to clipboard!Secrétaire forestier
Description
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Nous recherchons un secrétaire forestier rigoureux, organisé et sensible aux enjeux environnementaux pour soutenir les activités administratives, opérationnelles et documentaires d’un service, d’une entreprise ou d’un organisme lié à la gestion forestière. Ce poste joue un rôle essentiel dans la coordination quotidienne des informations, des dossiers techniques et des communications entre les équipes de terrain, les responsables de projets, les partenaires institutionnels et les prestataires externes. Le secrétaire forestier contribue au bon fonctionnement des opérations en assurant un suivi précis des documents, des calendriers, des autorisations, des rapports et des échanges administratifs.
Dans ce rôle, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec des techniciens forestiers, des ingénieurs, des responsables d’exploitation, des agents administratifs et parfois des représentants d’organismes publics. Vous participerez à la préparation et à la mise à jour de dossiers relatifs aux parcelles, aux plans de gestion, aux interventions sylvicoles, aux inventaires, aux demandes réglementaires et aux comptes rendus d’activité. Une bonne compréhension du vocabulaire administratif et une capacité à gérer des informations techniques avec précision seront importantes pour réussir dans cette fonction.
Le secrétaire forestier assure également l’accueil téléphonique et électronique, la rédaction de courriers, la mise en forme de documents, le classement physique et numérique, ainsi que l’archivage des pièces administratives. Il peut être chargé de planifier des réunions, de suivre les échéances contractuelles, de préparer des tableaux de bord et de centraliser les données nécessaires au pilotage des activités forestières. Dans certaines structures, il intervient aussi dans le suivi budgétaire de premier niveau, la gestion des commandes, la relation avec les fournisseurs et la préparation de documents pour les appels d’offres ou les audits.
Ce poste convient à une personne méthodique, discrète et polyvalente, capable de traiter plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. Une sensibilité aux thématiques liées à la forêt, à la durabilité, à la biodiversité et à la gestion des ressources naturelles constitue un véritable atout. La capacité à utiliser des outils bureautiques, des logiciels de gestion documentaire et des systèmes de suivi administratif est indispensable.
Au-delà des tâches administratives classiques, le secrétaire forestier apporte une contribution concrète à la fluidité des projets forestiers et à la conformité des activités menées. Il facilite la circulation de l’information, sécurise les processus documentaires et soutient les équipes dans un secteur où la précision, la traçabilité et le respect des réglementations sont essentiels. Ce poste offre une opportunité intéressante pour les professionnels souhaitant évoluer dans un environnement mêlant administration, coordination et engagement en faveur de la gestion durable des espaces forestiers.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assurer la gestion administrative quotidienne des dossiers forestiers.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, rapports et comptes rendus.
- Organiser le classement et l’archivage des documents papier et numériques.
- Planifier les réunions, déplacements et échéances des équipes concernées.
- Suivre les autorisations, contrats et documents réglementaires liés aux activités forestières.
- Centraliser les informations provenant des équipes de terrain et des partenaires externes.
- Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et registres administratifs.
- Gérer l’accueil téléphonique, les courriels et les demandes d’information.
- Préparer les documents nécessaires aux audits, appels d’offres ou contrôles internes.
- Appuyer le suivi des commandes, factures et relations fournisseurs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Formation en secrétariat, administration ou gestion, ou expérience équivalente.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion documentaire.
- Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques en français.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Aptitude à manipuler des informations confidentielles avec discrétion.
- Intérêt pour le secteur forestier, environnemental ou rural.
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs techniques et administratifs.
- Expérience dans un poste administratif ou de coordination appréciée.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion administrative de dossiers techniques ?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur forestier, environnemental ou agricole ?
- Quels outils bureautiques et logiciels administratifs maîtrisez-vous ?
- Comment organisez-vous le suivi de plusieurs échéances simultanées ?
- Avez-vous une expérience en classement, archivage et gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Êtes-vous à l’aise pour communiquer avec des équipes de terrain et des partenaires externes ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus administratif ?
